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Ufficio Segreteria - Protocollo

di Giovedì, 07 Novembre 2013 - Ultima modifica: Lunedì, 31 Marzo 2014

L'Ufficio si occupa della segreteria generale del Comune e del protocollo della documentazione.

Telefono segreteria
0463.901100
Fax
0463.900745
Responsabile di Servizio
Competenze

Lo sportello dell'Ufficio Protocollo ritira:
- la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione comunale
- le offerte per le gare d'appalto (licitazioni - trattative - appalti concorso)
- le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.
A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.
Presso l'Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari e dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge. Viene inoltre depositata e consegnata la corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale (senza fissa dimora).
L'Ufficio Protocollo è l'unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l'Ufficio Postale, ne cura lo smistamento agli uffici competenti.
L'Ufficio Protocollo è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale.
L'Ufficio Protocollo gestisce il Servizio di consegna e ritiro della posta interna presso tutti gli uffici/servizi del Comune.

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